大墩陽光-請假規定 (2024/04/01修正)

【大原則】《請假一律比照勞基法規定》 

⚫相關員工請假規定及薪資核定辦法皆依勞動基準法規定，雇主比照辦理給假及給薪。

⚫事假一年內合計不得超過14日，依勞基法需附證明，事假期間不給工資。

⚫病假一年內合計不得超過30日，可選擇扣特休(不列入30天)或附上看診收據紙本將依勞基法給予請假與辦理。

⚫事假扣時薪(實領薪資÷30天÷8小時;)或扣時數，請事假最少以一小時計算。

⚫勞動部規範:勞工請假規則第7條⇒勞工因有事故必須親自處理者，得請事假 ，故事假需提出證明必須親自處理

  請附上紙本證明貼在假單上。若無附證明視為曠職。(如果要帶家人去看醫生，請拍家人看診證明。)

⚫補時請假比照特休，補時&特休請假不需附上證明，但仍需做好職務交接與填寫請假單。

⚫未照請假流程或未提供證明，將視為曠職，曠職累積達2日，年終將不頒發。或當年不給予加薪。

【請假規範】《請假的相關規定&職場道德》

⚫(1)請假道德：

1.不論請何種假，原則以不能耽誤到自己主要負責事項，不可耽誤到表訂前中後三期的階段期限，不可耽誤大行事曆。

2.準假是公司方便職員處理重要事務，請勿故意隨意請假。(例如:每週五找理由請假，自己變成週休三日)

3.請假肯定會造成同事的業務增加，為了自己職場的品牌，珍惜羽毛是非常重要的。

⚫(2)請假規範：

1.重大事故需請事假可前一天提出(例:家人生病需帶家人去看醫生，但若被發先做假，依勞動部規定，可直接記曠職)

2.普通事假(能事先預知的)需在三天之前完成請假手續。

⚫(3)請假流程:1.詳閱請假規定→2.找職務代理人→3.自行交接當日必要事項→4.填寫假單(自行列印or索取舊檔)→5.請主管審核→6.審核通過/不通過→7.每月申請薪水時，須附申請表影本以資證明(正本由主管留存)

⚫(4)臨時病假與重大事假-請假流程:1.我需臨時請假→2.自行找職務代理人→3.自行交接當日必要事項

→4.請假當天用LINE留文字紀錄回報主管:(以下缺一不可)
回報公版: ➊請假原因+➋請假時間+➌我已找OO當職務代理人+➍我已交接XXX為今日必要事項。

→5.返回工作日起5天內請完成紙本請假流程完成。

ex:週五臨時請病假，我會找好職代與做好交接，並用LINE找主任請假，回公司5天內補填請假單+附上看診收據。

【職務代理人】《當日重要非做不可一定要交接出去不然會影響公司運轉的事》

⚫(1)社團代理：

1.無論事、病假、特休、補休，任何假，請假皆請盡量避開自己有上社團的時間。

2.若實在不得已會重疊社團時間，請自行找職務代理人代課，或在社團時間自行回來上課。

自行上課同工作表訂時間抵銷，例:請假一天(8H)，因回來上社團，原當日工作表寫社團佔1.5H，故當天則算請假6.5H

※若當天社團在12:30~13:30之內，工作表有寫補午休休息，請假則不可列入午休休息時間做抵銷。
3.社團代課(優先辦公室同事、再來才是大墩老師)，不可以是沒來過大墩的人，公假則由社團負責人協助找人代班。

4.無論公假或私人原因，請自行做好社團交接ex:交接材料、上課內容、上課教室、何處拿點名簿、注意事項…等。

⚫(2)職務代理人：

1.為確保公司能正常運作，請在請假前自行找好職務代理人(除非有重大事故)，公假者請通知主管需安排職務代理人。

2.為確保公司能正常運作，請在請假前，務必將當日必要會影響公司運轉之重要工作 自行交接給職務代理人。

  例如:每日po文，重要事項聯絡，您可提前完成或交接給職代理人完成您當日重要工作。

3.即使當日沒有重要會影響公司運轉事項，仍要找一位職務代理人，以防不備之需。

4.特休或只請幾個小時，也是要找職務代理人。

5.接手職務的代理者可以將代理事項排進工作週表，但勿以此理由影響自己重要工作上的進度。

6.請假者要交接交代的時間勿填寫進週表，您可利用閒暇(中午或其他私人時間)事先將要交代的工作錄好說明影片。
再傳給職代看，請勿以需要交接的理由影響職代原本的工作和您自己重要工作上的進度。

【事病假常見問題】《為什麼要有這些規定? 假單存在的意義? 》                     

⚫Q：如果不嚴謹規範事病假，公司會有什麼下場?
       A1：常常三不五時有人請假，造成其他同事的業務上的負擔。   
       A2：變成一團散沙，這種三流公司不待也罷!!

⚫Q：事病假為什麼要提出證明，公司有多不相信我?
       A1：在職場，請尊重主管與同事，證據可以證明一切，不要讓別人懷疑，這是打造自己職場品牌很重要的一點。

⚫Q：我想出去玩，想請事假理由，公司有權利拒絕嗎?
       A：有! 因依勞工請假規則第7條勞工因有事故必須親自處理者，得請事假，公司有審核權。

⚫Q：我要請事假去考試或進修，可以嗎??
       A：除非是公司指派，否則公司有審核權不准假，理由同上。

⚫Q：但我是新人年資還不到半年，沒有特休假，我想請假出去玩，但請事假又會被拒絕，我該如何?
       A：國家已經制定週休二日，連假(中秋，端午….)春節連假，請多運用這些時間。

⚫ Q：那我到底怎樣才能請事假?
       A：事故是必須您親自處理者，並附上證明，主管就一定會準。

【假單下載】 

⚫下載假單

►請假單為主管留存，請遵守流程申請。

►可複印或拍照留存，方便您個人紀錄與申請薪水。

►第一次請假 或 表單填完後須換新表 皆請自行列印。

假單下載
https://www.sng.idv.tw/0/workleave3.docx